上海開展2016年物業管理企業誠信承諾申報。10月8日,上海物業協會下發關于開展2016年上海市物業管理行業誠信承諾申報的通知,文件就201年物業管理行業誠信承諾申報工作作出通知。
各工作委員會、會員單位:
根據《上海市物業管理行業誠信承諾實施辦法》文件精神, 2016年度誠信承諾申報工作安排如下:
上海市物業管理行業協會全體會員單位均應申報上海市物業管理行業誠信承諾企業(上海市物業管理行業協會相關單位誠信承諾企業),并作為市物協各項評比(先進評比、項目評優等)的基礎條件。
一、申報時間
1、申報時間:2016年10月8日起至11月15日止。
2、各工作委員會預審時間:2016年10月10日起至11月20日止
二、申報程序
1、物業服務企業
企業進入上海市物業管理行業協會網站《評優申報》欄目之誠信承諾企業申報,按要求進行填報;并從上海市物業管理行業協會網相關下載中下載《上海市物業行業誠信承諾履行情況評估表》、《上海市物業管理行業誠信承諾企業評審指標自評表》、《上海市物業管理行業誠信承諾企業管理服務項目情況表》填寫后加蓋企業公章送所屬工作委員會進行預審,由各區工委統一上報至市物協會員服務部。另《上海市物業管理行業誠信承諾企業管理服務項目情況表》電子文本(上海地區管理項目)同時發送至市物協TASPMWZ@163.COM郵箱。
2、其他相關企業
相關企業從上海市物業管理行業協會網相關下載中下載《上海市物業管理行業協會相關企業誠信承諾書及申報表》,填寫后加蓋企業公章上報至市物協會員服務部。
三、申報要求
1、申報材料內容要求:
1)申報誠信承諾企業:
① 按規定填寫《上海市物業管理行業誠信承諾企業申請表》;
② 按要求撰寫書面申報材料。內容包括:企業基本情況,申報參加誠信承諾的指導思想;公司開展誠信承諾活動的組織架構(領導小組、工作小組名單等);對照等級條件和9項誠信承諾查驗企業目前執行情況(包括現有的制度)及開展誠信承諾活動后的主要工作計劃和措施保證;
③ 填報《上海市物業管理行業誠信承諾企業管理服務項目情況表》
④ 附物業服務企業資質證書復印件;
⑤新申請入會的物業服務企業必須同時申報上海市物業管理行業誠信承諾企業。
2)申報誠信承諾A-AAA級企業:
①按規定填寫《上海市物業管理行業誠信承諾A-AAA級企業申請表》;
②按要求撰寫書面申報材料。內容包括:公司基本情況及誠信承諾活動的組織架構;公司管理項目總數及“九項承諾”上墻總數;對照等級條件逐條查驗公司開展誠信承諾活動后的主要工作(包括制度實施情況)和成效;在開展誠信承諾工作中存在的問題、難點及解決對策和下一步的計劃和措施等;
④填報《上海市物業行業誠信承諾履行情況評估表》;《上海市物業管理行業誠信承諾企業評審指標自評表》《上海市物業管理行業誠信承諾企業管理服務項目情況表》
⑤附物業服務企業資質證書復印件
2、申報材料格式要求:
1)A4紙張大小,左右上下各空2cm邊距;
2)字體:標題3號宋體。正文小4號宋體,行間距為1.5倍;
3、現場評審時間
2016年11月下旬至12月上旬,市物協將組織專家對申報企業所管理服務項目進行現場抽查評審。
四、說明
1、本次申報評審結果將在2016年12月底公布;
2、根據《上海市物業管理企業誠信承諾實施辦法》第五條規定:“誠信承諾企業”、 “誠信承諾A-AAA級企業”有效期三年。企業有效期到期的必須參加申報,如條件不符合申報上一等級誠信承諾企業的,可以重新申報本等級的誠信承諾企業;有效期滿不重新申報的,視作為自動退出“誠信承諾企業”活動,市物協將給予約談并記入企業(會員)的誠信記錄中。
3、各級別誠信承諾企業在申報升級或維持原級期間,因不符合維持原級別條件的,由市物業協會發出《整改通知書》進行整改,按期整改的,保留誠信承諾原級別一年。一年后由企業再行申報,如再不符合原級別條件的,視情節輕重給予約談、告誡、降低誠信承諾等級直至取消誠信承諾資格的處理。
各級別誠信承諾企業在申報升級或維持原級期間,因涉及物業服務的重大違規事件,政府主管部門給予處理的,視情節輕重給予降低誠信承諾等級直至取消誠信承諾資格的處理。
4、相關企業的誠信承諾申報后,市物協將頒發《上海市物業管理行業協會相關單位誠信承諾企業》證書,有效期3年。
5、凡2013年度獲得的所有級別誠信承諾企業已經期滿,均應重新申報。
(2014年頒發的證書)
6、各確認企業按實繳納市協會代辦的公告費和牌證費(證書、不銹鋼牌、軟硬公示牌),2015年度獲得各級別誠信承諾企業而未繳納代付款的企業請先付清代辦費后再進行今年的申報。
二○一六年十月八 日